Door op 3 juni 2017

Vacature: secretaris afdelingsbestuur [reageren voor 07-07-2017]

Vacature Secretaris afdeling Deventer

Het bestuur van de afdeling Deventer is op zoek naar een secretaris! Lijkt het jou leuk om actief te worden voor de PvdA in jouw eigen mooie stad? In een leuk en gedreven team samen te werken aan behoud van leden en het werven van nieuwe leden. En ben jij daarnaast degene die het overzicht houdt? Dan is dit echt iets voor jou en zijn wij op zoek naar jou!

De secretaris organiseert, coördineert en zorgt voor de informatiestroom binnen de afdeling. Je ziet toe op de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten. De secretaris is degene die ervoor zorgt dat alle informatie steeds op de goede plaats terecht komt. De secretaris is een “spin in het web” van de afdeling en organiseert samen met de overige bestuursleden afdelingsvergaderingen, thema bijeenkomsten, gezellige avonden en noem maar op.

Verantwoordelijkheden/bevoegdheden

  • De secretaris is verantwoordelijk voor het notuleren bij bestuurs- en afdelingsvergaderingen.
  • Tevens draag je de verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorg je ervoor dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.
  • Daarnaast houd je een archief van de afdeling bij en verzendt uitnodigingen voor bijeenkomsten van de afdeling. Het onderhoud van het ledenbestand ligt binnen de verantwoordelijkheid van de secretaris.
  • Daarnaast houd je toezicht op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglementen.

Kennis en vaardigheden

  • kan besluitvormingsprocessen hanteren;
  • kan notuleren en redigeren;
  • kan goed organiseren;
  • beschikt over goede contactuele vaardigheden;
  • heeft een doortastende, samenwerkingsgerichte persoonlijkheid;
  • kan omgaan met een PC/internet/e-mail.

Nog even dit:

Qua tijdsbesteding investeert de secretaris ongeveer 4 uur per week. Dit is een indicatie…..en je kan het zo gek maken als je zelf wil.
En het aantal uren zal waarschijnlijk hoger liggen in verkiezingstijd.

Heb je interesse? Mail dan je motivatie voorzien van CV met motivatie uiterlijk vrijdag 7 juli 2017 naar ellentepaske@gmail.com.